Mahir Fungsi Excel: CHOOSECOLS dan CHOOSEROWS
Fungsi-fungsi baru di Microsoft Excel terus dikembangkan untuk memudahkan proses analisis data. Dua di antaranya yang sangat berguna adalah CHOOSECOLS dan CHOOSEROWS, yang saat ini tersedia bagi pengguna Microsoft 365 dan Excel 2021. Kedua fungsi ini membantu pengguna memilih kolom atau baris tertentu dari suatu array atau rentang data tanpa harus membuat rumus kompleks.
Fungsi ini sangat relevan dengan konsep dynamic array (array dinamis), yakni fitur yang memungkinkan sebuah rumus hanya ditulis di satu sel saja namun hasilnya akan terisi secara otomatis ke sel-sel di sekitarnya. Dengan kata lain, hasil dari CHOOSECOLS dan CHOOSEROWS bisa langsung ditampilkan dalam bentuk array tanpa perlu menyalin rumus ke banyak sel secara manual. Hal ini tentunya sangat meningkatkan efisiensi dalam menyusun laporan dan menyajikan data secara fleksibel.
Fungsi CHOOSECOLS
CHOOSECOLS digunakan untuk mengekstrak satu atau beberapa kolom dari sebuah array atau range data di Excel. Fungsi ini sangat berguna ketika kita hanya ingin menampilkan kolom tertentu dari sebuah tabel tanpa harus memodifikasi data sumber. Misalnya, saat membuat laporan ringkasan yang hanya membutuhkan kolom-kolom spesifik seperti bulan tertentu, nama produk, atau hasil penjualan saja.
Formula
Formula umum fungsi CHOOSECOLS adalah sebagai berikut:
=CHOOSECOLS(array, col_num1, [col_num2], ...)
Penjelasan
array: Rentang atau array dari mana kolom akan dipilihcol_num1, col_num2, ...: Nomor-nomor kolom yang ingin dipilih dari array
Contoh 1
Berdasarkan data pada tabel di atas, misal kita ingin mengambil kolom Nomor, Nama dan Pendapatan saja. Dengan menggunakan formula CHOOSECOLS maka proses ini sangat mudah dilakukan. Kita cukup mengisi formula pada satu sel saja, kemudian tentukan range data dan tuliskan nomor urut setiap kolom yang akan diambil.
Pada contoh ini data berada range B2:I10 kemudian kolom yang akan diambil yaitu kolom Nomor (1), Nama (2) dan Pendapatan (6). Dengan satu formula ini maka seluruh data yang kita pilih akan ditampilkan secara otomatis. Di sini kita tidak perlu meng-copy formula ke seluruh baris maupun menggunakan simbol $ untuk mengunci baris atau kolom.
FORMULA
=CHOOSECOLS(B2:I10, 1, 2, 6)
Contoh 2
Pengambilan kolom dengan CHOOSECOLS dapat dilakukan dengan urutan yang bebas tanpa perlu berurutan mengikuti data asli. Misalkan ingin diambil kolom-kolom Nama (2), Pendapatan (6), Kota (4), Status (5) seperti contoh berikut:
FORMULA
=CHOOSECOLS(B2:I10, 2, 6, 4, 5)
CHOOSEROWS
Fungsi CHOOSEROWS digunakan untuk mengekstrak satu atau beberapa baris dari sebuah array atau range data di Excel. Dalam praktiknya, penggunaan fungsi CHOOSEROWS mungkin tidak akan sebanyak CHOOSECOLS. Karena umumnya data disimpan dalam bentuk kolom-kolom. Selain itu, terdapat banyak fungsi lain yang powerful untuk memilih atau memfilter baris data berdasarkan kriteria yang lebih fleksibel.
Formula
Formula umum fungsi CHOOSEROWS adalah sebagai berikut:
=CHOOSEROWS(array, row_num1, [row_num2], ...)
Penjelasan
array: Rentang atau array dari mana baris akan dipilihrow_num1, row_num2, ...: Nomor-nomor baris yang ingin dipilih dari array
Contoh
Dengan menggunakan data sebelumnya, kita dapat memilih baris-baris tertentu saja untuk ditampilkan misalnya kita ambil baris ke 1, 3, 5 dan 8 saja. Perlu diperhatikan, pada data yang kita seleksi, baris pertama (1) adalah baris yang berisi nama-nama kolom.
FORMULA
=CHOOSECOLS(B2:I10, 1, 3, 5, 8)
Download: Workbook Contoh Fungsi CHOOSECOLS dan CHOOSEROWS
